Что такое программа проектов

Что такое программа проектов

ПЛАНИРОВАНИЕ В БИЗНЕСЕ НА БАЗЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ.

«В современном мире главным является не способность руководителя хорошо справляться с текущими проблемами, а умение находить возможности для дальнейшего развития бизнеса, концентрировать на них ресурсы и силы».

Друкер П. Задачи менеджмента в ХХI веке

Введение. Основные понятия теории управления проектами.

Понятие процесса, проекта, программы.

Анализируя работу любой организации, практически всегда можно выделить два основных вида деятельности, которые существуют параллельно:

¨ текущие, повторяющиеся процессы (операции),

Процесс– совокупность действий, приносящих результат.

Проект является разновидностью процесса.

Программа – это совокупность проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.

Портфель – это набор проектов и программ, обеспечивающий достижение особой бизнес цели или задачи.

Программа является элементом портфеля.

В портфель могут входить также другие программы и проекты, которые не обязательно напрямую связаны друг с другом.

Главной целью любой программы и проекта в портфеле является соответствие стратегическим целям этого портфеля, которые в свою очередь должны соответствовать целям бизнес-направления и в конечном счете целям всей компании.

Общие характеристики этих двух видов деятельности:

• имеют определенные цели;

• требует ресурсов, количество которых ограничено;

• подлежат управлению, т.е. планируются, контролируются и регулируются.

Основные отличия этих двух видов деятельности:

• носят повторяющийся, циклический характер;

• характеризуются достаточно высокой степенью определенности;

• конечная цель-обеспечение нормального течения бизнеса: требуют системы управления нацеленной на повышение эффективности использования уже имеющегося оборудования и ресурсов в однотипных циклах производства.

• являются однократной, не циклической деятельностью.

• как система организации деятельности существуют ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного результата.

• задача проекта — достижение уникальных целей в определенные сроки (цель достигнута — проект завершен);

• направлены на реализацию тех или иных изменений:

a) Внутри организации (разработка новых моделей продукции, переналадка или ремонт оборудования, внедрение новой системы управления);

b) Во внешнем окружении (проведение маркетинговой компании, расширение сфер бизнеса.

Проект— идея и действия по ее реализации для создания продукта, услуги или другого полезного результата.

Читайте также:  Сверла для листового металла

Проект— это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, расходу средств и ресурсов и специфической организацией.

Проект— это законченное представление о том, что должно быть сделано (действия, работы), какие ресурсы должны быть использованы для выполнения предполагаемых работ и какой эффект должен быть получен в результате реализации проекта.

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг и результатов.

Основные свойства проектов:

Программа проектов — это ряд связанных друг с другом проектов , управление которыми координируется для достижения ряда преимуществ и степени управляемости, и является недостижимым при управлении отдельно.

Программы могут содержать элементы работ , имеющих к ним отношение , но существующих за пределами содержания отдельных проектов программы.

В отличие от управления проектом , управления программой является централизованным скоординированным управлением группой проектов для достижения стратегических целей программы и выгод.

В некоторых организациях называют программами крупные проекты.

Это связано с тем фактом , что для более эффективного управления большие сложные проекты разбивают на несколько маленьких и более управляемых подпроектов.

Таким образом , сложный проект представляется в виде скоординированной совокупности более простых проектов. В этом смысле , этот проект является программой и его аспекты рассматриваются как управление программами .

Программы могут соединять проекты , например , следующим:

  • Ограничение ресурсов , которые могут иметь влияние на проекты программы.
  • Взаимозависимости операций внутри проектов.
  • Действия по обезвреживанию рисков , влияющих на развитие или результаты нескольких проектов.
  • Изменения в подходах организации , влияющие на работу проектов и их связь с другими проектами.
  • Усиление аспектов проблем , изменений содержания , качества , управления коммуникациями , рисками и т. д.

Работу можно сделать проще и приятнее, если использовать подходящий софт. Собрали инструменты для управления проектами.

MS Project

Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.

Читайте также:  Повторитель стоп сигнала светодиодный своими руками

Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.

Что важно знать о программе

  • Есть онлайн-версия.
  • Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
  • Интегрируется с сервисами Microsoft Office.

Wrike

Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.

Что важно знать о программе

  • Работает только онлайн.
  • Синхронизируется с почтой и календарем.
  • Можно использовать с телефона или планшета.
  • До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.

Comindware

Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.

Что важно знать о программе

  • Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
  • Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.

Flowlu

Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.

Что важно знать о программе

  • Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
  • Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.

Podio

Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.

Что важно знать о программе

  • Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
  • Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.
Читайте также:  Поделки из фисташек своими руками для детей

Worksection

Cервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.

Что важно знать о программе

  • Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
  • Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.

Advanta

Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.

Что важно знать о программе

  • Интегрируется с MS Project Server.
  • Программа платная, но есть пробная версия.

Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.

Что важно знать о программе

  • Есть облачная и серверная версии.
  • Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.

«Битрикс24»

Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.

Что важно знать о программе

  • Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
  • Есть облачная и серверная версии.

Заключение

Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.

Ссылка на основную публикацию
Что такое пленочный теплый пол
Одним из самых эффективных источников обогрева помещений считается пленочный теплый пол. В нашей статье ознакомимся с особенностями и принципом работы...
Что относится к пищевой продукции
В книжной версии Том 26. Москва, 2014, стр. 310 Скопировать библиографическую ссылку: ПИЩЕВЫ́Е ПРОДУ́КТЫ, про­дук­ты жи­вот­но­го, рас­ти­тель­но­го, ми­не­раль­но­го про­ис­хо­ж­де­ния, пред­на­зна­чен­ные...
Что относится к санитарно техническому оборудованию
Санитарно-техническое оборудование (сантехника) — это уст­ройства (приборы), устанавливаемые в уборных (туалетах), ванных комнатах, комнатах личной гигиены (на производстве и учреждени­ях),...
Что такое плита перекрытия в строительстве
Одним из конструктивных элементов дома является перекрытие. Оно делит внутреннее пространство на функциональные зоны, расположенные на разных уровнях, воспринимает нагрузки...
Adblock detector